オンライン校正&ビジュアルコラボレーション
校正・承認・進行管理のデジタル化で
制作コミュニケーションを劇的に改善
校正・承認・進行管理を
デジタル化する
オンライン校正&
ビジュアルコラボレーションソフト
「APROOVE」はカタログやチラシなどの制作データやPDF、動画、Webサイトなど様々なコンテンツの校正・承認作業をデジタル化し、円滑な制作ワークフローを実現するオンライン校正&ビジュアルコラボレーションソフトです。複数の関係者が関わるコンテンツ制作環境において、データの注釈や承認などの校正業務や、依頼や進捗確認などのコミュニケーションがオンラインで実現することで、ミスの無い効率的なコンテンツ制作環境を構築します。
デジタル校正により校正紙の印刷や回覧、取りまとめ、転記、承認依頼、確認連絡など様々なアナログ業務が大幅に削減できるため、制作業務における効率化や改善が実現します。また、プロジェクトメンバーがリアルタイムに制作プロセスを共有することで校正業務におけるコミュニケーションミスや作業負荷の大幅な削減・生産性の向上を実現します。導入形態はクラウド/オンプレミスから選択可能です。
オンライン校正&ビジュアルコラボレーションソフト
APROOVE4つの特徴
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1
紙・Web・動画などクロスチャネル対応カタログやチラシ、WebサイトやHTMLメール、動画、音声など多メディアコンテンツのデジタル校正に対応。多様化が進むコンテンツ制作環境を強力にサポートします。
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2
大人数コラボレーション無制限に発行できるゲスト招待や自動化ワークフローなど様々なコラボレーション機能を搭載。校正/承認業務においてミスのない円滑な制作ワークフローを実現します。
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3
リアルタイムコミュニケーションチャット形式でのコミュニケーションや新着情報通知、進捗を一目で確認できるダッシュボードなど、社内外関係者間のリアルタイムなコミュニケーションが実現します。
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4
オートメーション機能操作に応じたメール送信や公開ジョブのコントロールなど定型業務を自動化。確認連絡や取りまとめなどのアナログ作業を削減でき生産性向上をサポートします。
オンライン校正&ビジュアルコラボレーションソフト
APROOVE主な機能
オンライン校正・履歴・差分表示
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簡単デジタル校正
スピーディで快適な画面表示&直感的なアイコンで誰でも簡単にオンラインで校正&承認作業が可能
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差分比較/ハイライト表示
修正前後のバージョンデータの修正箇所をハイライト/差分表示でき、変更箇所を簡単に確認可能
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操作履歴・注釈履歴表示
作業者・時間・注釈/操作内容などの履歴管理を管理できるため、制作における責任範囲を明確化
クロスチャネルコンテンツ校正
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静止画データ校正
カタログやチラシ、ポップ、画像、提案資料など様々なコンテンツのデジタル校正が可能
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Webサイト校正
WebサイトやHTMLメールをプレビューで表示してデザインや内容に対して注釈指示を入力可能
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動画データ修正指示
画面上で実際に動画データを再生して閲覧しながら直感的に注釈指示を入力することが可能
制作コラボレーション
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リアルタイム進行管理
校正/承認の進行状況やタスク・メンバーのー覧、新着情報など様々な情報をダッシュボード形式で表示可能
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チャットコミュニケーション
校正ジョブや注釈コメントに対してチャット形式で簡単にコミュニケーションを図ることが可能
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ゲストユーザーへの校正招待
閲覧範囲や操作権限を設定してゲストユーザーにメールを通知し、校正・承認フローに招待することが可能
コミュニケーション自動化
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柔軟なプロジェクトワークフロー
複数人の承認や段階承認を必要とするケースなど、様々な承認ワークフローを自動化することが可能
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公開ジョブの自動コントロール
関係者の役割や校正ジョブに対するアクションに応じて柔軟にジョブ公開/非公開の自動化設定が可能
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自動メール通知
修正指示入力や承認登録時、特定の担当者による注釈時、締切り数日前など、様々な通知の自動化が可能
オンライン校正&ビジュアルコラボレーションソフト
APROOVE 導入事例紹介
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カタログ/EC通販
フェリシモ様
オンライン校正により作業スピード向上/ミス削減を実現、初年度で導入コストの約2倍の経費削減に成功
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メディア制作企業
コンゼ様
顧客への電話確認や膨大なカンプの管理を削減、指示内容を明確化でき校正業務の正確性の意識が向上