ワークフロービルダー
ワークフロービルダーは開発者向けのツールではなく誰でも簡単に利用できます。ユーザーはワークフロー図を描画し、矢印を使用して各ステージを結合するワークフロー ルートを設定できます。円形のボックスはワークフローの開始点であり、ユーザーはステップに色や名前を付けて各段階をすばやく識別できます
フォームとメタデータ
フォームを作成しワークフローに適用する事により自動化が可能になります。 メタデータを使用してワークフロー内の変数フィールドを設定できるため、管理者は柔軟なワークフローを構築できます。ワークフローの任意のステップでフォーム内のメタデータを抽出してワークフローを自動化するためのトリガーとして活用できます。
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トリガー＆アクション
トリガーとアクションツールを利用する事により反復的なタスクの管理が可能になり生産性の高いワークフローが実現します。ワークフロー内の任意のステップでスケジュールや承認等のトリガーを適用すると一つ又は複数のアクションが自動的に起動します。この様にシステムが自動的にサポートするトリガーとアクションによりプロジェクトリードタイムは短縮しワークフロー内のミスも削減します。
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プロジェクトコントロール
プロジェクトの締め切りが近づいて来た時や部署間の承認者による意見が分かれた時に判断を下す通知をマネージャーに自動発行したり、適切な権限を持つマネージャーによって承認されない限り重要なコンプライアンス手順をスキップ出来ない様に設定で可能です。この様に複雑なワークフローや特殊な承認プロセスにも柔軟に対応できる機能が搭載されています。