株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン

機能紹介

APROOVE アプルーブ

オンライン校正・履歴・差分表示

簡単注釈

APROOVEはスピーディで快適な画面表示&直感的なアイコンで操作で誰でも簡単に校正作業を行うことができる、利用者にとっての「使い易さ」を追求したオンライン校正ソリューションです。
一つのアイコンによるシンプルな操作で、ペンツールやテキスト抽出、画像添付などを行うことができます。

画像添付

釈指示を入力する際、差し替えたい画像やExcelデータなどを添付することが可能です。指示内容と合わせて画像やデータを受け渡す事が可能なため、従来発生していた校正指示入力とデータ送付の二重作業がなくなり、作業負荷やミスの削減を実現します。

ブラウザベースファイル管理

テキスト抽出/全文検索

レイアウトやWebサイト上のテキストをそのまま抽出してコピーし、修正指示を行うことが可能です。元の文字が赤、変更した文字が緑で表示されるため、変更箇所を視覚的に確認できます。(※画像に埋め込まれた文字などhtml上にないテキストは抽出不可)

テキスト抽出/全文検索

差分比較/ハイライト表示

初校から校了までの全データのバージョン管理が可能です。前回バージョンと修正済みバージョンを比較すると修正箇所の差分がハイライトして表示されます。修正箇所の対応漏れや、誤って修正してしまっている箇所が無いかなどを視覚的に確認することが可能です。

差分比較/ハイライト表示

校正紙PDF出力

ダウンロードが制限されているデータを使用したい際に、使用目的やコメントを入力して申請を行い承認されるとダウンロードを許可するフローを構築可能です。申請・承認がブラウザ上で行えるためコンテンツ共有の手間を削減できます。

校正紙PDF出力

操作履歴・注釈履歴表示

操作履歴や注釈履歴をユーザー名と合わせて表示できるため、誰が・いつ・どのような操作を行ったのか確認することが可能です。これによりミスの防止・責任範囲の明確化が可能になります。

操作履歴・注釈履歴表示

紙・動画・Web対応
クロスチャネルコンテンツ校正

APROOVEは、PDFや画像だけでなく、Photoshop、Illustrator、Officeデータなど様々なフォーマットに対応しています。PDFへ書き出すことなく制作データをそのままアップロードするだけで、オンラインで注釈指示が行えるため、スピーディに校正作業を進行することが可能です。外部リンクやモリサワフォントなどの情報も引き継がれるため、印刷結果と同じ状態のプレビューで校正作業が行えます。

Webサイト校正

APROOVEでは、HTMLをプレビューで表示してデザインや内容に対して注釈指示を入力できるため、実際にWebサイトを閲覧する感覚で校正作業が行えます。紙ベースの校正では分かりにくいサイズ感なども実際のWeb閲覧と同様に確認する事が可能です。

公開前サイト/認証サイトの校正

htmlファイルを圧縮し、ZIPファイルをアップロードして校正プロジェクトを登録することが可能です。公開前のWebサイトやWebCMSなど認証が必要なWebサイトに対する校正作業を効率的に行えます。

Webサイト校正

動画データ修正指示

画面上で動画データを再生しながら直感的に注釈指示を入れることが可能です。映像や字幕内容に対して修正指示を行う場合、動画を再生しながらその修正箇所が表示されている時間帯への注釈指示が可能です。また注釈履歴には注釈指示を入れたタイムコードが自動的に記録されるので、関係者間で正確な指示内容を共有することが可能です。

動画データ修正指示

タイムラインサポート

動画を再生しながら内容を確認し、注釈指示を開始したい時間で動画を止めて修正指示を入力します。入力した指示を保存する前に修正したいシーンの終了時間まで動画を再生してから保存を行うことで、注釈指示マークが指定した時間帯にわかりやすくハイライトされて表示されます。

タイムラインサポート

制作コラボレーション

リアルタイム進行管理

タスクの進行状況やアクティビティーの一覧、新着情報など様々な情報をダッシュボード形式で表示し、リアルタイムに確認することが可能です。タスクの進行状況の色分け表示や承認状況の一覧表示などリアルタイムで進捗情報が集約されるため取りまとめの負荷が削減され効率的な進行管理が実現します。

リアルタイム進行管理

チャットコミュニケーション

ジョブや注釈コメントに対してチャット形式でのコミュニケーションが行えます。共有領域の設定やチャット画面上でのファイルアップロード・ダウンロードも可能です。

チャットコミュニケーション

ゲストユーザーへの校正招待

ゲストユーザーにメールを通知して校正フローに招待することが可能です。閲覧範囲の指定や権限設定は簡単に行うことができ、よく使う招待相手をアドレス帳に登録してグループごとに一括で招待することも可能です。役職に応じた承認フローなど、コミュニケーションフローを含めたゲスト招待が可能です。

ゲストユーザーへの校正招待

ゲストアップロード

アカウントIDを発行していないプロダクションにも校正用データをアップロードしてもらうことが可能です。ユーザーはプロダクションをID不要のゲストユーザーとして招待し、特定期間内でのアップロードを依頼することができます。

ゲストアップロード

コミュニケーション自動化

公開ジョブの自動コントロール

関係者の役割に応じたジョブ公開の自動化が可能です。責任者が承認したらジョブを公開し顧客にメールを送信する、校正担当者が校正指示を入力したら上司にジョブを公開する、など自由に設定できます。

公開ジョブの自動コントロール

柔軟な承認ワークフロー

ジョブ単位やページ単位での承認ワークフロー構築が可能です。複数人の承認を必要とするケースや段階承認を必要とするケースなど、様々な承認ワークフローに柔軟に対応します。

柔軟な承認ワークフロー

自動メール通知

オペレーターの操作に応じて柔軟なメール自動送信設定が可能です。承認の際や特定の担当者が注釈した際、締切り数日前など、様々な通知設定が可能です。連絡漏れを防ぎリアルタイムでのコミュニケーションを実現します。

自動メール通知